|
Bir toplantıdan önce sormak istediğiniz 3-4 maddeyi küçük bir kağıda yazın. Toplantı hararetlendiği zaman insanlar genellikle kaynakları, bütçeyi, zaman çerçevelerini ve sorumluluklarını unutur. Dilinizi tutmanızın bir faydası daha olacaktır: Genellikle konuşmacılar, konuşmalarının son 3 dakikasına kadar gündemlerini aktarmazlar. Bu dinamik, daha çok doğaçlama toplantılar için geçerlidir. Ne kadar sinirli olursanız olun, arkanıza yaslanıp asıl niyetini açıklamasını bekleyin. Zamanından önce yapacağınız hatalı bir yorum size olumsuz yansıyacaktır.
* Odaya ilk ya da son giren kişi olun.
* Kapıya dönük oturun; uzun bir masa varsa ortasına oturun.
* Pencere kenarına oturmaktan kaçının; ışık göz alıcıdır.
* Bir üstünüze asla sürpriz yapmayın.
* Kazanamayacağınız tartışmalara girmekten kaçının.
Dinleyici kitlenizin analizini yapın. Neler bildiklerini, neler bilmeleri gerektiğini ve bilmek istediklerini nasıl söylemeniz gerektiğini değerlendirin. İyi bir konuşmanın tarzı vardır ancak asıl önemli olan, açıkça belirtilmiş bir amacı olmasıdır. Bu amaç bir başlıkla ya da bir açılış konuşmasıyla nakledilebilir. Konuşmanızın en önemli kısımları açılış ve kapanıştır.
* Seçtiğiniz konuya hakim olun,
* Sinirlerinizi gevşetin,
* Odaya hakim olun,
* Üç saniyenizi iyi kullanın,
* Üç derin ve rahatlatıcı nefes alın,
* Dinleyicilerin ısınmalarını sağlayın,
* Dinleyicilerinize bakın,
* Dinleyin,
* Değerlendirin,
* Köprü kurun,
* Uyarlayın,
* Takdir edin,
* İzin verin,
* Onaylayın.
Kaynak: Bu yazı, www.kobifinans.com.tr için, Camille Lavington’un “Sadece 3 Saniyeniz Var” adlı kitabından derlenmiştir.
|
